Mithelfen macht Spaß!

Ab März 2025 kannst du dich anmelden! Wir laden Dich ein, ganz nah dran an einem der schönsten Festivals Europas zu sein! Hilf uns, ein weiteres wundervolles, verbindendes Festival zu erschaffen! Sei Teil unserer wilden Gemeinschaft!

Wir freuen uns auf dich!

Du kannst uns während der heißen Phase des Festivals (3 Wochen Auf- und Abbau und/oder 4 Festivaltage) unterstützen?

Oder Du möchtest schon ab sofort dabei sein?
Wir freuen uns immer über Menschen, mit denen wir langfristig planen können!

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Helfer:innenanmeldung für 2025

Das Anmeldeformular wird im März 2025 freigegeben.

Als Helfer*in anmelden

Um das Vergnügen zu erleben, Teil unseres bunten Helfer:innenteams zu sein, braucht es neben der Begeisterung fürs Ancient Trance vor allem die Motivation, deine Schichten verbindlich, zuverlässig und verantwortungsvoll wahrzunehmen.

Je nach Aufgabe wirst Du dich als Helfer:in 12-18 Stunden (bspw. 3 x 6 Stunden) einbringen und Teil eines Teams sein.

Über die Erfahrung des Lernens und Teilhabens hinaus, drückt sich die Wertschätzung deiner Arbeit in Freigetränken, Umarmungen und der nachträglichen Rückerstattung deiner vollen Ticketkosten aus.

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Wo kannst du dich einbringen?

Die heiße Phase des Festivals gliedert sich in 3 Abschnitte:

Aufbau, Festival, Abbau.

Wo du helfen kannst, richtet sich danach, wann Du an- bzw. abreisen möchtest und welche Vorlieben und Fähigkeiten Du mitbringst. Dabei kann sich dein Mithelfen durchaus über mehrere Phasen (z.B. Auf- und Abbau oder Festival und Abbau) erstrecken.

Vor dem Festival / Aufbau
17. Juli – 30. Juli 2025

Hier brauchst du zumindest Grundkenntnisse in einem der folgenden Bereiche:

• Fahrdienst/Transport: Eine der zentrale Aufgaben vor, während und nach dem Festival, ist es, Menschen und Gegenstände zu befördern. Wir brauchen sowohl PKW- als auch Transporter-, also auch LKW-Fahrer:innen. Neben dem entsprechenden Führerschein, ist ein sicheres, verantwortungsbewusstes, umsichtiges und rücksichtsvolles Fahrverhalten hierfür Grundvoraussetzung.
• Elektro / Parkbeleuchtung: Aufbau der Elektroinfrastruktur. Du musst kein:e Elektriker:in sein. Grundwissen und die Fähigkeit, sinnvoll und strukturiert die Verlegung von Kabeln und Verteilern zu meistern, braucht es aber schon.
• Wasser / Duschen: Verlegung von Frischwasserzufuhr auf allen Teilen des Geländes und Konstruktion selbstgebauter Duschen. Je mehr Menschen an dieser Stelle mitwirken können, desto weiter reicht das kühle Nass. Kreativität und Interesse am Klempner:innentum vorausgesetzt
• Strukturbau: Konstruktion der Bars und aller Strukturen (z.B. Zelte, Bühnen, Dekoration etc.). Du solltest sicher mit Werkzeugen umgehen und selbstständig innerhalb eines Teams arbeiten können.

In folgenden Bereichen brauchst Du keine besonderen Kenntnisse, sondern lediglich die Motivation die jeweiligen Aufgaben kreativ und zuverlässig zu lösen:

• Trash Busters: Abfallmanagement und Sauberkeit. Für ein sauberes und nachhaltiges Festival braucht es einen bewussten Umgang mit Müll und dessen Entsorgung. Hilf bei der Errichtung und sinnvollen Verteilung von Recyclingstationen und Aschenbechern, und dabei bei allen Helfer:innen und Gästen das Bewusstsein für einen verantwortungsvollen Umgang mit Abfall bzw. dessen Vermeidung zu schärfen.
• Schilderwerkstatt: Damit du dich auf dem Ancient Trance räumlich zurechtfindest, braucht es eine planvolle Verteilung von Wegweisern auf dem und um das Festivalgelände. Einen großen Stapel an Schildern aus den vergangenen Jahren gibt es bereits in unserem Lager, andere müssen neu gefertigt werden.
• Deko/Landart: Harmonische Verschönerung der natürlichen Schönheit unserer Festival-Locations. Hier bleibt bei der Umsetzung unseres Deko-Konzeptes Raum um eigene Ideen einzubringen und deine Kreativität auszuleben.
• Unser Teamcatering bekocht die helfenden Hände vor und während des Festivals und benötigt daher auch schon während des Aufbaus Menschen, die gerne mit Lebensmitteln arbeiten, schnippeln oder auch den Abwasch machen.

Während des Festivals
31. Juli – 3. August 2025

• Springer:innen werden immer da eingesetzt, wo gerade ein Mensch ausgefallen ist oder oder es aus anderen Gründen an helfenden Händen mangelt. Vielseitige Menschen haben hier die Chance das Festival aus den verschiedensten Perspektiven kennenzulernen.
• Spiritkeeper:innen sind die guten Seelen unseres Festivals und gestalten das Festival so angenehm wie möglich für alle. Wenn du Lust hast auf Kontakt zu anderen Menschen und kommunikativ wie auch einfühlsam bist, ist dies hier dein Platz.
• Das Trash Busters steuert Lastenräder übers Festivalgelände und befördert volle Müllsäcke zu den nahe gelegenen Sammelstationen. Für Idealist:innen mit Oberarmen.
• Im Helferbüro unterstützt du das Check-in aller Helfer:innen am Computer vor und während des Festivals und beantwortest offene Fragen. Englisch ist keine Vorraussetzung, aber super, da du dann auch englischsprachige Helfer:innen einchecken kannst ;)
• Am Infostand/Welcome heißt du Festivalgäste willkommen und beantwortest Tausendundeine Fragen. Ausgezeichnet durch direkten Menschenkontakt und Kurzweil.
• In der Betreuung der Workshops hilfst du für ihren reibungslosen Ablauf zu sorgen, sodass Leiter:innen und Teilnehmer:innen sich ganz auf die Inhalte einlassen können.
• Außerdem gibt es die Möglichkeit am Merchandise-Stand,
• hinter der Bar
• beim Teamcatering
• an der Kasse
• sowie bei der Parkplatz- und Campingbetreuung zu helfen.

Nach dem Festival / Abbau
4. – 6./7. August 2025

Wir bauen alles ab, packen es zusammen und lagern es ein, und sammeln auch den letzten Kippenstummel auf um den Platz am Ende sauberer zu hinterlassen als wir ihn vorgefunden haben. Wichtig ist, wenn du dich für den Abbau anmeldest, auch wirklich dabei zu sein und mit anzupacken. Je gemeinsamer wir zupacken, desto mehr Freude erfahren wir beim Abbau - und desto eher sind wir fertig (und können den Abbau feiern)! Dies ist die intimste Phase des Festivals, da nur noch eine kleine Gruppe gemeinsam auf ein einzelnes Ziel hinarbeitet: Die gemeinsame Zeit zu einem guten Abschluss zu bringen und (möglichst Mittwochabend) noch einmal das Festival zu zelebrieren!

Hast du noch Fragen ?

Dann schreib dem Helferbüro eine Email: helfen@ancient-trance.de.

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Teammitglied werden

Das Orgateam

Wir - die ehrenamtlichen Organisator:innen des Festivals - haben uns seit dem Jahr 2017 eine soziokratische Struktur gegeben.

Soziokratie ist eine Organisationsform, die aus hierarchisch geordneten Kreisen mit festen Rollen besteht, wodurch eine Gleichberechtigung aller Mitglieder gewährleistet wird.

Die Kreise beim Ancient Trance kümmern sich sowohl um die inhaltliche Arbeit am Festival als auch um die organisatorischen Herausforderungen beim Koordinieren von über 40 Orga-Teammitgliedern.

Kreistreffen finden in der Regel einmal im Monat statt - kurz vorm Festival auch häufiger - und Arbeitsgruppentreffen je nach Bedarf und Verfügbarkeit der Beteiligten.

Persönlich treffen wir uns in Leipzig, da die meisten Orgamitglieder hier wohnen, ein großer Teil unserer Kommunikation passiert aber auch online.

ONBOARDING CALLS

Immer am 1. des Monats um 18 Uhr findet der Onboarding Open Call statt.

Link: meet.jit.si/AncientTranceFestival

Björn stellt Euch das Festival und die Orgastruktur vor. Ihr als Interessierte stellt Euch selbst und eure Wünsche Verantwortung zu übernehmen vor.

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Wir suchen

Kreismoderation/-sekretariat

Für produktives Arbeiten in den soziokratischen Kreisen braucht es Menschen, die bereit sind, sich in die Rolle der Moderation und des Sekretariats hineinzufinden. Während die Moderation durch die Gesprächsleitung für die Einhaltung der soziokratischen Prinzipien sorgt, übernimmt das Sekretariat die Protokollführung und organisiert die Termine für die Kreistreffen. Dafür braucht es keinerlei Vorkenntnisse, sondern lediglich die Motivation sich einzuarbeiten. Wir weisen Dich in die jeweilige Rolle ein und lernen mir dir gemeinsam wie es funktioniert.

Diverse Verantwortungsträger:innen

Bei uns gibt es Fokulizer (so nennen wir die Verantwortungsträger:innen einzelner Unterbereiche). Du bist engagiert, ergebnisorientiert, flexibel, hast Freude am Delegieren bzw. Koordinieren von Aufgaben (an unsere freiwilligen Helfer:innen) und hast Lust anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und mit Menschen zu sprechen? Dann findest Du hier Deine Aufgabe!

• Integration Kinder und Jugendliche
• Rahmenprogramm
• Merchandise

Weiterhin benötigen folgende Teams noch Unterstützung:

• Öffentlichkeitsarbeit / Pressearbeit, Social Media
• Orga-Kindergarten
• Healing/Oase
• Programmheft
• Helferadministration/Helferbüro
• Spirit Keeper
• Trash Busters

Sei dabei!

Unser Team ist in Bezug auf Alter, Geschlecht und Herkunft bunt durchmischt. Wir freuen uns über jeden der Lust hat Teil der Orgafamilie zu werden und sich ein paar Stunden in der Woche Zeit für das Festival zu nehmen... um gemeinsam die Magie des Ancient Trance zum Erblühen zu bringen.

Wenn Dich eine der genannten Positionen anspricht und Du Dir vorstellen kannst uns dort ehrenamtlich zu unterstützen dann melde Dich bei uns! oder nimm an einem unserer Onboarding Calls teil.

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